Eingabefeld

✍️ Das Eingabefeld ist ein kurzes Textfeld, in das der Benutzer z. B. einen Namen, eine Bezeichnung, eine Zahl oder eine Telefonnummer eingeben kann.
Wie beim Textfeld gibt es keine Begrenzung hinsichtlich der Anzahl der eingegebenen Zeichen.

Feldoptionen

Sobald das Feld in Ihr Formular eingefügt wurde, greifen Sie auf die Optionen zu, indem Sie auf das Stiftsymbol klicken.
Diese Optionen sind in die Registerkarten Eigenschaften, Sichtbarkeit, Anzeige, Erweitert und Hilfe unterteilt.

1. Reiter Eigenschaften

Standardmäßig übernimmt das Feld den Titel des Feldtyps, Sie können diesen aber bei Bedarf ändern. Wenn Sie den Titel nach dem ersten Speichern des Formulars ändern, bleiben sowohl die Feld-ID als auch das zugehörige Tag im Reiter „Hilfe“ unverändert.

1.1 Typ

Das Eingabefeld unterstützt verschiedene Eingabemodi:

• Text: Ein freier Text, der Buchstaben, Zahlen und Sonderzeichen enthalten kann. Die angezeigte Tastatur ist alphanumerisch, und alle Tasten sind nutzbar.

• Ganze Zahl: Es wird eine rein numerische Tastatur angezeigt. Der Punkt ist zwar sichtbar, aber eine Eingabe mit Dezimalstellen kann nicht bestätigt werden.

• Dezimalzahl: Die Tastatur ist numerisch, und es ist möglich, eine Zahl mit oder ohne Dezimalstellen einzugeben und zu validieren.

• Telefonnummer: Die Tastatur ist numerisch, und am Ende der Zeile erscheint ein Telefonsymbol.

• E-Mail: Die Tastatur ist alphanumerisch, und ein E-Mail-Symbol wird am Ende der Zeile angezeigt. Eine Eingabe wird nur akzeptiert, wenn das Format einer E-Mail-Adresse korrekt ist.

• Website-Adresse: Die Tastatur ist alphanumerisch, und ein Websymbol erscheint am Ende der Zeile. Eine Eingabe ist nur gültig, wenn das URL-Format korrekt ist.

• Seriennummer: Die Tastatur ist alphanumerisch, und es können Buchstaben, Zahlen, mit 0 beginnende Nummern, Sonderzeichen oder auch lange Zeichenfolgen eingegeben werden.

1.2 Pflichteingabe

Wenn Sie diese Option aktivieren, wird das Ausfüllen des Feldes zur Pflicht, um die Daten zu speichern. In der mobilen App erscheint – wie auch bei der Webeingabe – ein roter Stern.

2. Reiter Sichtbarkeit

Wie bei allen Feldtypen stehen Ihnen folgende Möglichkeiten zur Verfügung:

• Eine oder mehrere Sichtbarkeitsbedingungen festlegen
  Das Feld wird nur angezeigt, wenn die Bedingung(en) erfüllt sind.
• Kontrollkästchen Feld wird mmer ausgeblendet aktivieren
  Das Feld wird bei der Eingabe nicht angezeigt.
• Keine Aktion
  Das Feld bleibt immer sichtbar.

3. Reiter Anzeige

Dieser Reiter ermöglicht es Ihnen, die Darstellung des Feldes in der mobilen App anzupassen.

3.1 Bei der Anzeige auf dem Mobilgerät auf derselben Zeile wie das vorherige Element bleiben

Diese Option zeigt zwei Felder nebeneinander an, wenn die Einstellung Die Anzeige mehrerer Felder auf einer Zeile zulassen in den App-Einstellungen aktiviert wurde.

3.2 Größe des Elements

Bestimmt die Schriftgröße des Feldnamens bei der Dateneingabe: Normal, Größer oder Kleiner.

3.3 Farbe

Der Name des Feldes kann in einer beliebigen Farbe angezeigt werden.

3.4 Symbol

Zeigt ein Symbol links vom Feldnamen an.

3.5 Hilfetext

Sie können Hinweise für Ihre Benutzer eingeben. Diese werden beim Klick auf das Fragezeichen rechts neben dem Feldnamen angezeigt.

4. Reiter Erweitert

4.1 Liste der Vorschläge

Das Eingabefeld kann mit einer Liste verknüpft werden.
Im Gegensatz zu einem klassischen Listenfeld ermöglicht es dem Benutzer, entweder ein vorhandenes Element aus der Liste auszuwählen oder – falls dieses nicht vorhanden ist – einen neuen Wert einzugeben.

4.2 Diese Daten sind personenbezogene Daten

Diese Option erlaubt es, personenbezogene Daten teilweise zu verbergen. Die vollständige Anzeige ist durch einen einfachen Klick möglich.
Außerdem kann eine CSV-Datei exportiert werden, die alle Felder enthält, bei denen diese Option aktiviert ist.

💡 Siehe unser Tutorial: „Formulare DSGVO-konform gestalten“

4.3 Automatische Ausfüllung

Wenn diese Option aktiviert ist, erscheint beim Tippen ein „+“-Symbol im Feld. Dieses ermöglicht es, Eingaben automatisch zu speichern.

Bei künftigen Eingaben wird – sobald die ersten Buchstaben eingegeben werden – eine Liste mit Wort- oder Satzvorschlägen angezeigt.
Ein Klick auf den gewünschten Vorschlag genügt, um ihn direkt in das Feld zu übernehmen.

Diese Funktion ist besonders nützlich für wiederkehrende Eingaben, da sie die Datenerfassung deutlich erleichtert.

4.4 Löschung des Absatzes in der personalisierten Word-Datei, wenn die Daten leer oder unsichtbar sind

Wird dieses Feld nicht ausgefüllt, erscheint der Absatz nicht im benutzerdefinierten Word-Export.

📘 Siehe unser Tutorial: Unterschied zwischen Block-Tag und Absatzlöschung

4.5 Nur-Lese-Funktion bei Änderung oder Push

Die Daten können nach dem Speichern oder bei Push von vorausgefüllten Formularen nicht mehr geändert werden.

4.6 Automatische Umschaltung auf Großbuchstaben

Standardmäßig wird kein Textformat angewendet.
Sie können jedoch eine der folgenden Optionen auswählen, um bestimmte Buchstaben automatisch in Großbuchstaben umzuwandeln:

• Alles in Großbuchstaben
• Keine Verarbeitung
• Jedes Wort
• Satzanfang

Diese Option gilt nur bei manueller Eingabe.
Wenn jedoch ein Wert aus einer Vorschlagsliste ausgewählt wird, wird die Groß-/Kleinschreibung der Externen Liste übernommen.

4.7 Eingabemaske (üblicher Ausdruck)

Mit einer Eingabemaske lässt sich ein spezifisches Format für die eingegebenen Daten vorschreiben – mithilfe von üblichen Ausdrücken.
Der Benutzer muss dieses Format einhalten, um die Eingabe validieren zu können.

4.7.1 Einfache übliche Ausdrücke

Eine Eingabemaske lässt sich ganz einfach mit den folgenden Zeichen definieren:

• A → steht für einen Buchstaben
• N → steht für eine Ziffer

Hier einige Beispiele für Eingabemasken :

Dieses System gewährleistet eine einheitliche Eingabe, die den erwarteten Formaten entspricht.

4.7.2 Erweiterte übliche Ausdrücke

Übliche Ausdrücke – oder Regex – ermöglichen die Definition von komplexeren Eingabemasken.

Wenn Sie z. B. ein sicheres Passwort mit bestimmten Kriterien erzwingen möchten, können Sie folgenden Regex verwenden:
/^(?=.[A-Za-z])(?=.[a-z])(?=.[A-Z])(?=.[0-9])(?=.[@])(?!.[iIoO])§6,12/

4.7.3 Weitere nützliche Regex-Beispiele

Nachfolgend finden Sie weitere Beispiele, um eine einheitliche und formatkonforme Eingabe sicherzustellen.

Um Ihre üblichen Ausdrücke zu testen und zu verfeinern, besuchen Sie die Website Regex101.com.

4.8 Eingabemaske (Erklärungen für die Mobilgeräte)

In diesem Bereich können Sie Ihren Benutzern einen Hinweis zum erwarteten Eingabeformat geben.

Beispiel: Bitte geben Sie die Telefonnummer im Format 01 23 45 67 89 ein – und nicht als 0123456789.

5. Hilfe

In diesem Reiter finden Sie die Kennung sowie die dem Feld zugeordneten Tags.

• Die Kennung wird automatisch aus dem Feldnamen generiert. Sie können sie ändern, solange das Formular noch nicht gespeichert wurde.
• Das Tag wird aus dieser Kennung gebildet und ist immer von zwei Rautezeichen umgeben: ##tag##.

Tags sind unerlässlich, um benutzerdefinierte Exporte im Word- oder Excel-Format zu erstellen.
Sie können angepasst werden, um die eingegebenen Daten auf unterschiedliche Weise darzustellen.