Alle Arten von Dokumenten zentralisieren mit dem FTP-Server

Die FTP-Server-Option ist eine zentrale Plattform für alle Arten von Dokumenten und bietet eine strukturierte Ordner-/Dateiumgebung, die Ihnen hilft, organisiert zu bleiben.

Im Gegensatz zu E-Mail-Anhängen ist FTP eine skalierbare Lösung für die gemeinsame Nutzung von Dateien.

1. Konfigurieren Sie Ihren FTP-Server 

Die FTP-Option in Kizeo Forms ermöglicht es, Dateien (CSV, XML und Mediendateien) auf einem zuvor ausgewählten und konfigurierten FTP-Server zu teilen.

2. Konfigurieren Sie Ihre Formulare

• Gehen Sie zum Optionsmenü Ihres Formulars.
• Gehen Sie zum Menü [Automatisierungen] Ihres Formulars und klicken Sie auf die Schaltfläche [+] im FTP-Bereich, um auf die Konfiguration zuzugreifen.

Der Titel des Symbols wird angezeigt. Klicken Sie darauf, um das Exportmenü aufzurufen.

1. Gehen Sie zum Abschnitt FTP 
2. Wählen Sie die Dateitypen aus, die Sie teilen möchten: CSV, XML und/oder Medien.

3. Füllen Sie die Felder Host, Benutzerkennung und Passwort Ihres FTP-Servers aus.

4. Im Feld Ordner (z. B. /mein_ordner1/mein_ordner2) legen Sie fest, in welchem Verzeichnis Ihre Dateien gespeichert werden sollen.
5. Im Feld [Dateiname ohne Erweiterung] können Sie festlegen, ob die mit diesem Formular verknüpften Dateien automatisch umbenannt werden sollen.
6. Im Feld Sendezeit wählen Sie die Uhrzeit, zu der die Synchronisierung täglich erfolgen soll, um Ihre Dateien auf dem FTP-Server zu sichern.
7. Aktivieren Sie das Kontrollkästchen [Aktivierung], um Ihre Einstellungen zu bestätigen.