Die codierte Liste verstehen und nutzen

Weisen Sie jedem Element einer Liste oder eines Auswahlfelds einen Code zu. Die Codierte Liste (oder Liste mit Codes) ermöglicht es, beim Export für ein ausgewähltes Element einen anderen Namen anzuzeigen als denjenigen, der bei der Eingabe angezeigt wird. Dies kann eine Abkürzung, ein Code oder eine Referenz sein.

1. Erstellen Sie Ihre codierte Liste

Zuweisen eines Codes zu Ihrer Liste über eine Excel-Datei

Diese Option wird bei langen Listen empfohlen. Zögern Sie nicht, unser Tutorial zur Erstellung Externer Listen in Excel, um zu erfahren, wie Sie Ihre codierte Liste konfigurieren.

Manuelle Eingabe Ihrer Referenziellen Liste durch Erstellen einer neuen Externen Liste

• Gehen Sie zum Menü [Externe Listen] und dann auf [Eine Externe Liste erstellen].
• Oder klicken Sie auf [Externe Listen] und dann auf [Meine externen Listen], und anschließend auf [Neue Liste].
• Geben Sie die Elemente Ihrer Liste im Format Code ein.

2. Einfügen Ihrer Liste

• Gehen Sie nun zur Definition Ihres Formulars (im unten illustrierten Beispiel beginnen wir mit einem leeren Formular).
• Fügen Sie ein Listenfeld in Ihr Formular ein und klicken Sie auf das Stiftsymbol, um die Optionen aufzurufen.
• Gehen Sie in den Eigenschaften des Listenfelds und wählen Sie Ihre Externe Liste aus.

• Vergessen Sie nicht, die Änderungen zu bestätigen, um Ihre Einstellungen zu speichern.

3. Erstellen einer Codierten Liste für Ihre E-Mails

Wir möchten, dass unser Benutzer eine PDF-Kopie an unseren Manager sendet. Dafür erstellen wir eine E-Mail-Liste. Um die Identifizierung des Empfängers zu erleichtern, werden wir diese Liste mit einer Codierten Liste verknüpfen.

Konfiguration

• Erstellen oder bearbeiten Sie ein Formular und fügen Sie ein Listen- oder Auswahlfeld hinzu.
• Gehen Sie in die Optionen des Felds unter dem Reiter [Eigenschaften].
• Geben Sie die Elemente Ihrer Liste in einem der beiden vorgeschlagenen Formate ein :
• Format 1 mit spitzen Klammern < > :  
  • Henry DURAND <durand@kizeo.com>
  • Charlie DUPOND <dupond@kizeo.com>
  • Véronique PETIT <petit@kizeo.com>
• Format 2 mit code:label :
  • durand@kizeo.com:Henry DURAND
  • dupond@kizeo.com:Charlie DUPOND
  • petit@kizeo.com:Véronique PETIT
• Vergessen Sie nicht, die Änderungen zu bestätigen, um Ihre Einstellungen zu speichern.
• Gehen Sie dann zu den Formularoptionen unter dem Reiter [E-Mail] und dann zu [Empfänger].
• Geben Sie das Tag des Elements ein, das Ihre E-Mail-Liste enthält.
• Vergessen Sie nicht, das Format Ihres Berichts sowie den Betreff und die Nachricht Ihrer E-Mail einzugeben, bevor Sie die Einstellungen über die verschiedenen Reiter bestätigen ! Weitere Informationen zum Versenden personalisierter E-Mails, finden Sie in unserem Tutorial. Wenn unser Benutzer Véronique PETIT auswählt, wird eine E-Mail an petit@kizeo.com gesendet.