Bestandsverwaltung mit Erweiterten Listen

Dieses Tutorial erklärt Ihnen, wie Sie die Bestandsverwaltung mit Erweiterten Listen mithilfe von Erhöhung (Inkrementierung) und Verringerung (Dekrementierung) durchführen können.

Das Prinzip ist einfach. Hier sind die Voraussetzungen :

• Erstellen Sie eine Erweiterte Liste, entweder aus einer leeren Liste oder aus einer Excel-Datei.
• Erstellen Sie ein Formular mit einem Listenfeld, das auf diese Liste verweist.
• Konfigurieren Sie eine oder mehrere Erweiterte Listen-Automatisierungen im Formular.

Anwendungsfall

Sie müssen einen Bestellschein für Werkzeuge erstellen und möchten, dass der Bestand bei der Speicherung der Daten automatisch aktualisiert wird.

Das Formular enthält die folgenden Felder :

• Ein Listenfeld, um das Werkzeug auszuwählen (dies ist das Label).
• Zwei Referenzfelder für die verfügbare Menge im Lager und den Preis.
• Ein Zählerfeld, um die Anzahl der entnommenen Artikel aus dem Lager zu erfassen.
• Ein Berechnungsfeld, das den Gesamtpreis anzeigt.

Zugriff auf die Automatisierungskonfiguration

• Gehen Sie zunächst zum Menü [Formulare] und dann zum Reiter [Meine Formulare].
• Klicken Sie auf die Schaltfläche [Bearbeiten] des betreffenden Formulars.
• Die Schaltfläche für den Zugriff auf die Automatisierungskonfiguration befindet sich oben rechts auf der Formular-Erstellungsseite.
• Um eine Automatisierung zu erstellen, klicken Sie einfach auf die Schaltfläche [+] im Block [Erweiterte Listen].

Das Erstellungsfenster besteht aus zwei Bereichen :

• Der zentrale Bereich ermöglicht die Konfiguration der Einstellungen,
• Der rechte Bereich ist eine Zusammenfassung, die sich nach und nach ergänzt, während Sie die Schritte durchlaufen.

Die Schritte der Konfiguration

Die Konfiguration der Automatisierung erfolgt in 4 Schritten. Sie müssen unbedingt auf die Schaltfläche [Bestätigen und Fortfahren] klicken, um zum nächsten Schritt zu gelangen.

Schritt 1 : Liste
In diesem Schritt wählen Sie die Erweiterte Liste aus, die aktualisiert werden soll.

Schritt 2 : Aktion
Sie haben die Wahl zwischen dem Hinzufügen oder Bearbeiten einer Zeile. Für unseren Anwendungsfall wählen Sie [Zeile bearbeiten].
Anschließend müssen Sie das Listenfeld im Formular angeben, das auf die Erweiterte Liste verweist.

Schritt 3 : Zuordnung
Die Zuordnung besteht darin, die Spalten der Liste mit den Feldern des Formulars zu verknüpfen.
Es ist zu beachten, dass nur Felder außerhalb einer Tabelle ausgewählt werden können. Es ist nicht erforderlich, alle Spalten der Liste mit allen Feldern des Formulars zu verknüpfen.

Sie haben die folgenden drei Operatoren zur Verfügung :
: ersetzt den Inhalt einer Spalte der Liste durch den Wert, der im Formularfeld eingegeben wurde.
: - reduziert den Wert einer Spalte der Liste um den im Formularfeld angegebenen Wert.
: + erhöht den Wert einer Spalte der Liste um den im Formularfeld angegebenen Wert.

Schritt 4 : Auslösebedingungen
Sie können eine oder mehrere Auslösebedingungen aus den folgenden Optionen auswählen :

• Speicherung,
• Änderung,
• Übertragung.

Um zu vermeiden, dass die Liste versehentlich und von allen aktualisiert wird, sollten ein oder mehrere Filter in den erweiterten Versandbedingungen definiert werden.
Zum Beispiel möchten Sie, dass die Erweiterte Liste nur mit den Dateninhalten eines bestimmten Benutzers aktualisiert wird.

Nun müssen Sie nur noch auf die Schaltfläche [Speichern] klicken, und die Konfiguration ist erstellt.

Die nachfolgende Animation zeigt Ihnen in Bildern, wie Sie eine Automatisierung zur automatischen Aktualisierung Ihrer Erweiterten Liste konfigurieren können.
Es ist ganz einfach: Klicken Sie auf den grünen Punkt, um zur nächsten Abbildung zu gelangen.

Jetzt müssen Sie nur noch Daten eingeben und die Änderungen in Ihrer Liste überprüfen.

Um mehr über die Möglichkeiten der Erweiterten Listen zu erfahren, zögern Sie nicht, unsere Tutorials zu konsultieren Eine Zeile in eine erweiterte Liste hinzufügen und Eine Zeile in einer erweiterten Liste bearbeiten.

FAQ

• Frage 1 ?

Ja oder Nein