Das Audio-Feld

Das Audio-Feld ermöglicht es dem Benutzer, einen Kommentar, eine Sprachnotiz oder andere Audioinhalte direkt von seinem mobilen Gerät aus aufzunehmen.
Die Aufnahme kann anschließend jederzeit wieder angehört werden.

🔊 Wo und wie kann eine Audioaufnahme erneut angehört werden?

In der mobilen App:

• Durch Öffnen des Datensatzes im Reiter Gesendet

• Durch Suchen des Datensatzes über den Reiter Server

• Durch Öffnen eines Exports und Anklicken des Links zur Aufnahme

In der Web-Oberfläche (Chronologischer Verlauf):

• Beim Anzeigen der Vorschau des Datensatzes

• Beim Öffnen des Datensatzes zur Bearbeitung

• Durch Zugriff auf die Aufnahme über den Link im Export

⚙️ Optionen des Audio-Feldes

Sobald das Feld in Ihr Formular eingefügt wurde, greifen Sie über das Stiftsymbol auf die Optionen zu.

Diese sind in die Reiter Eigenschaften, Sichtbarkeit, Anzeige, Erweitert und Hilfe unterteilt.

1. Reiter „Eigenschaften“

Standardmäßig entspricht der Titel dem Feldtyp, Sie können ihn aber bei Bedarf ändern.
Die Änderung des Titels nach dem ersten Speichern des Formulars hat keinen Einfluss auf die Kennung oder das Tag im Reiter Hilfe.

1.2 Pflichteingabe

Wenn diese Option aktiviert ist, wird die Eingabe in diesem Feld zur Pflicht, um die Datenerfassung zu speichern.
Ein rotes Sternchen erscheint dann neben dem Feldnamen.

2. Reiter „Sichtbarkeit“

Wie bei allen Feldern können Sie:

• Eine oder mehrere Sichtbarkeitsbedingungen festlegen: Das Feld wird nur angezeigt, wenn die Bedingungen erfüllt sind.

• Das Feld durch die Option Feld immer ausgeblendet verborgen.

• Keine Aktion vornehmen: Das Feld bleibt immer sichtbar.

3. Reiter „Anzeige“

Dieser Reiter ermöglicht es Ihnen, die Darstellung des Feldes in der mobilen App anzupassen.

3.1 Bei der Anzeige auf dem Mobilgerät auf derselben Zeile wie das vorherige Element bleiben

Diese Option zeigt zwei Felder nebeneinander an, wenn die Einstellung Die Anzeige mehrerer Felder auf einer Zeile zulassen in den App-Einstellungen aktiviert wurde.

3.2 Größe des Elements

Bestimmt die Schriftgröße des Feldnamens bei der Dateneingabe: Normal, Größer oder Kleiner

3.3 Farbe

Der Name des Feldes kann in einer beliebigen Farbe angezeigt werden.

3.4 Symbol

Zeigt ein Symbol links vom Feldnamen an.

3.5 Hilfetext

Sie können Hinweise für Ihre Nutzer eingeben.
Diese werden beim Klick auf das Fragezeichen rechts neben dem Feldnamen angezeigt.

4. Reiter „Erweitert“

4.1 Diese Daten sind personenbezogene Daten

Diese Option erlaubt es, personenbezogene Daten teilweise zu verbergen. Die vollständige Anzeige ist durch einen einfachen Klick möglich.
Außerdem kann eine CSV-Datei exportiert werden, die alle Felder enthält, bei denen diese Option aktiviert ist.

💡 Siehe unser Tutorial: „Formulare DSGVO-konform gestalten“

4.3 Nur-Lese-Funktion bei Änderung oder Push

Die Daten sind nach dem Speichern oder bei Push-Versand vorausgefüllter Daten nicht mehr veränderbar.

5. Reiter „Hilfe“

In diesem Bereich finden Sie die Kennung und die zugehörigen Tags des Feldes.

• Die Kennung wird automatisch aus dem Feldnamen generiert. Sie kann bearbeitet werden, solange das Formular noch nicht gespeichert wurde.
• Das Tag wird aus dieser Kennung gebildet und ist immer von zwei Rautezeichen umgeben: ##tag##

Tags sind besonders wichtig für individuelle Exporte im Word- oder Excel-Format.
Sie können angepasst werden, um die Daten in verschiedenen Formen darzustellen.