Ajoutez des utilisateurs sur votre compte

Découvrez comment créer et ajouter des utilisateurs sur votre compte Kizeo Forms.

 1. Vérifiez votre abonnement

Pour commencer assurez-vous d’avoir un Utilisateur disponible sur votre Interface Web Kizeo Forms. Vous pouvez créer de nouveaux Utilisateurs si vous n’avez pas activé toutes vos licences. Sur la page d’accueil vous trouverez le nombre d'utilisateur sur le nombre de licences. 

Par exemple, 12/20 signifie que vous avez 12 utilisateurs actifs pour 20 licences. Vous pouvez donc activer encore 8 utiliateurs.

Dans le cas où vous auriez activé la totalité des licences, vous devrez souscrire un nouvel abonnement. 

2. Créez un Utilisateur

Rendez vous sur le menu [Mon interface d'administration] puis sur l'onglet [Mes utilisateurs]. Cliquez sur le bouton [+Créer un utilisateur] présent en haut de la page.

Remplissez tous les champs disponibles puis cliquez sur le bouton [Validez].

Il est recommandé de saisir une adresse e-mail afin que votre utilisateur puisse définir son mot de passe via un lien envoyé automatiquement sur sa messagerie. Dans ce cas, il n'est pas nécessaire d'en saisir un.

2.1 Les différents profils

1. Utilisateur : il saisit des données sur son application Kizeo Forms, sur smartphone ou tablette, mais également via la saisie web. Une licence doit être disponible afin de pouvoir créer un nouvel utilisateur.

2. Chef de Groupe : il peut créer, modifier des formulaires, des Utilisateurs, des Chefs de Groupe, des Groupes d’Utilisateurs et récupérer les données de son groupe. Il est rattaché à un groupe principal. Il n’est pas nécessaire de lui affecter une licence s’il ne doit pas saisir de données.

• Cliquez sur  afin de donner au Chef de Groupe la possibilité de créer/modifier des formulaires.
• Cliquez sur afin de donner au Chef de Groupe la possibilité de créer/modifier des groupes d’utilisateurs.
• Cliquez sur afin de donner au Chef de Groupe la possibilité de créer/modifier des utilisateurs.

3. Administrateur : il gère le compte Kizeo Forms dans sa globalité. Il n’est pas nécessaire de lui affecter une licence s’il ne doit pas saisir de données.

• Si vous cliquez sur le bouton [Valider], vous revenez sur la page [Mes utilisateurs].
• Si vous cliquez sur le bouton [Paramètres avancés], vous avez accès aux autres onglets de la fiche de l'utilisateur.

2.2 Les différents onglets

• Informations personnelles : vous pouvez modifier son profil, définir la langue qu’il aura dans son Interface Web et ajouter des notes.

• Champs personnalisés : cet onglet n'est visible que si au moins un champ personnalisé a été créé.
• Changer le mot de passe : vous pouvez changer le mot de passe ou envoyer un e-mail à l’utilisateur afin qu’il le définisse lui même.

• Gestion des groupes : vous pouvez attribuer un ou plusieurs groupes à votre utilisateur/chef de groupe.

• Propriétaire : vous pouvez définir le groupe propriétaire du profil de votre Utilisateur. Autrement dit les Chefs de Groupe qui pourront être amenés à modifier ce profil.

Par exemple, si le groupe Nord est propriétaire de notre Utilisateur, l’ensemble des Chefs de Groupe appartenant au groupe Nord pourra modifier ce profil. A contrario, si le groupe Compte Entreprise en est le propriétaire, seuls les Administrateurs pourront modifier ce profil.

N’oubliez pas de valider. Votre nouvel utilisateur est créé.

Pensez à lui attribuer des droits d’accès aux formulaires.