➕Création à partir d’un fichier Excel

Gagnez du temps en important directement votre fichier Excel pour créer une Liste Avancée et l’utiliser dans vos formulaires Kizeo Forms.

Étapes à suivre

1. Préparer votre fichier Excel

Avant d’importer votre fichier, quelques règles sont à respecter :

• 50 colonnes maximum autorisées.
• 1000000 lignes maximum autorisées,
• 1000 caractères par cellule autorisés
• Pour les en-têtes de colonnes, trois options s’offrent à vous :
  • Utiliser label pour la colonne Libellé, et un nom personnalisé pour les autres colonnes.
  • Utiliser label pour le Libellé, et ref pour toutes les autres colonnes.
  • Ne rien saisir : vous pourrez alors sélectionner la colonne Libellé manuellement lors de l’import. Les autres seront nommées ref automatiquement.

2. Accéder au menu des listes externes

Dans votre interface Kizeo Forms, cliquez sur le menu Listes Externes.
Deux options s’offrent à vous :

• Cliquez sur l’onglet Créer une Liste Externe, ou
• Rendez-vous dans l’onglet Mes listes externes, puis cliquez sur le bouton + Nouvelle liste.

3. Créer la liste

Sélectionnez Créer à partir d’un fichier Excel.
Une fenêtre s’ouvre pour vous permettre de donner un nom à votre liste. Choisissez un nom clair et descriptif (128 caractères max).

Importez votre fichier en cliquant sur l’icône 📎, puis sur Suivant.

• Si vous souhaitez conserver les en-têtes de votre fichier, cochez l’option Utiliser les informations de la première ligne.
• Définissez le type des colonnes. Quatre types vous sont proposés :
  • Libellé : une seule colonne peut être définie comme Libellé.
  • Texte : peut contenir du texte et des valeurs numériques. C’est le type par défaut.
  • Nombre décimal : ne peut contenir que des valeurs numériques.
  • Ne pas importer la colonne : permet d’exclure des colonnes si vous n’en avez pas besoin.

Cliquez sur Valider. Si le fichier contient plus de 50 colonnes, seules les 50 premières seront prises en compte.

💡 Votre liste est désormais prête à être configurée selon vos besoins !

4. Personnaliser votre liste

Utilisez l’éditeur intégré pour ajouter des éléments, des colonnes, ou organiser vos données.

🎬 En vidéo : suivez le guide pas à pas

Découvrez toutes les étapes illustrées dans cette animation interactive :

🔄 Autre méthode de création
Vous préférez créer une liste manuellement, sans Excel ?

👉 Suivez ce guide : Créer une Liste Avancée à partir d’une liste vierge.