Champ Liste
- 04 Mar 2025
- 4 Minutes à lire
- Imprimer
- SombreClair
Champ Liste
- Mis à jour le 04 Mar 2025
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Le champ Liste propose à l'utilisateur une liste d'éléments à sélectionner pour lui éviter de les saisir.
Les options du champ
Une fois le champ inséré dans votre formulaire, accédez à ses options en cliquant sur le crayon.
Elles sont réparties dans les onglets Propriétés, Visibilité, Affichage, Avancé et Aide.
1. Onglet Propriétés
Par défaut, le titre est le type du champ mais vous pouvez le modifier si vous le souhaitez.
La modification du titre après le premier enregistrement du formulaire ne change pas l'identifiant du champ ni sa balise dans l’onglet Aide.
1.1 Sélection multiple
En activant cette option, l'utilisateur peut sélectionner plusieurs éléments dans la liste lors de la saisie des données.
1.2 Saisie obligatoire
En activant cette option, vous rendez obligatoire la saisie de ce champ pour pouvoir enregistrer la donnée. Sur l’Application mobile, comme sur la saisie Web, une étoile rouge s’affiche.
1.3 Liste externe
L'avantage d'une liste externe est qu'elle peut être réutilisée dans d'autres formulaires.
Il est obligatoire de sélectionner une liste pour enregistrer le formulaire. Cliquez sur la ligne pour afficher toutes les listes et sélectionnez celle dont vous avez besoin.
1.4 Eléments de la liste
Ici vous pouvez créer une liste interne. Celle-ci ne peut être utilisée que pour ce formulaire.
Après avoir créé un élément, il vous suffit d'appuyer sur Entrée pour créer le suivant.
Nous recommandons de mettre un code lorsque les éléments de la liste sont constitués de plusieurs mots. En effet, il est plus facile de saisir le code pour personnaliser une balises ou une balise block plutôt qu'un ensemble de mots.
Exemples de codes :
- C:Conforme
- NC:Non conforme
- NE:Non évalué
Il ne doit pas y avoir d'espace entre le code, les deux points et le libellé. En revanche, il peut y en avoir un dans le libellé.
Important
L'enregistrement du formulaire est impossible s'il n'y a pas de liste dans le champ, qu'elle soit interne ou externe.
1.5 Valeur par défaut
Dès qu'une liste externe est sélectionnée ou qu'une liste interne est saisie, il est possible de définir un élément de la liste comme valeur par défaut.
Lors de la saisie, cet élément s'affiche automatiquement mais l’utilisateur peut en sélectionner un autre.
2. Onglet Visibilité
Comme pour tous les types de champs, vous pouvez :
- Mettre une ou plusieurs conditions de visibilité : le champ ne s’affiche que si la ou les conditions sont vérifiées.
- Cocher Champ toujours caché pour qu'il ne s'affiche pas lors de la saisie.
- Ne rien faire : le champ reste toujours visible.
3. Onglet Affichage
Cet onglet vous permet de personnaliser l’affichage du champ sur l’application mobile.
3.1 Rester sur la même ligne que l’élément précédent lors de l’affichage sur le mobile
Cette option permet d’afficher deux champs côte à côte lors de la saisie de la donnée, à condition d’avoir activé l’option Autoriser l’affichage de plusieurs champs sur une ligne disponible dans les paramètres de l’application mobile.
3.2 Taille de l’élément
Il s’agit de la taille de la police du nom du champ lors de la saisie de la donnée. Vous pouvez choisir entre Normal, Plus grand ou Plus petit.
3.3 Couleur
Le nom du champ s’affiche dans la couleur de votre choix.
3.4 Icône
Cette option permet d'afficher une icône à gauche du nom du champ.
3.5 Texte d’aide
Il est possible de saisir une information à l’attention de vos utilisateurs. Lors de la saisie d’une donnée, elle est consultable en cliquant sur le point d'interrogation disposé à droite du nom du champ.
4. Onglet Avancé
4.1 Cette donnée est une donnée personnelle
Cette option permet de masquer partiellement les informations personnelles, sur l’historique des données, et de pouvoir en afficher la totalité sur simple clic. Elle permet également d’obtenir un export Excel CSV des différents champs pour lesquels cette option est activée.
N’hésitez pas à consulter notre tutoriel Rendre vos formulaires conformes au RGPD.
4.2 Suppression du paragraphe dans le Word personnalisé si donnée vide ou invisible
Si vous n’avez rien saisi dans ce champ, le paragraphe n’apparaîtra pas dans votre export Word personnalisé.
N’hésitez pas à consulter notre tutoriel Différence entre balise block et supression du paragraphe.
4.3 Lecture seule en modification ou push
La donnée ne pourra pas être modifiée après enregistrement ou lors d’un envoi de données préremplies en Push.
4.4 Les règles de filtrage
Cette option permet de filtrer l’affichage d'une liste externe pendant la saisie des données.
Toutes les informations sont disponibles ici.
5. Onglet Aide
Dans cet onglet, vous trouverez l’identifiant ainsi que la ou les balises associées au champ.
- L’Identifiant est généré automatiquement à partir du nom du champ. Vous avez la possibilité de le modifier, tant que le formulaire n’a pas encore été enregistré.
- La Balise, quant à elle, est construite à partir de cet identifiant. Elle est toujours encadrée par deux dièses :
##balise##.
Les balises sont essentielles pour créer des exports personnalisés aux formats Word et Excel. Elles peuvent être ajustées afin de présenter les données saisies de différentes manières.
💡Pour aller plus loin :
- Consultez notre tutoriel Les balises pour personnaliser les exports afin de découvrir toutes les options de personnalisation.
- Besoin d’un coup de pouce ? Le guide Les bonnes pratiques pour les balises vous aidera à éviter les pièges courants.
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