Champ Contact
- 24 Mar 2025
- 3 Minutes à lire
- Imprimer
- SombreClair
Champ Contact
- Mis à jour le 24 Mar 2025
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Le champ Contact permet à l’utilisateur de renseigner les informations de contact d’une personne (client, prospect, etc.).
L’utilisateur peut soit saisir manuellement les coordonnées d’un contact, soit importer un contact existant depuis le répertoire de son appareil mobile.
Les options du champ
Une fois le champ inséré dans votre formulaire, accédez à ses options en cliquant sur le crayon.
Elles sont réparties dans les onglets Propriétés, Visibilité, Affichage, Avancé et Aide.
1. Onglet Propriétés
Par défaut, le titre est le type du champ mais vous pouvez le modifier si vous le souhaitez.
La modification du titre après le premier enregistrement du formulaire ne change pas l'identifiant du champ ni sa balise dans l’onglet Aide.
1.1 Saisie obligatoire
En activant cette option, vous rendez obligatoire la saisie de ce champ pour pouvoir enregistrer la donnée. Sur l’Application mobile, comme sur la saisie Web, une étoile rouge s’affiche.
La saisie obligatoire s'applique aux sous-champs sélectionnés, mais vous pouvez la désactiver pour certains d'entre eux. Pour cela, ouvrez le champ et cliquez sur l'étoile rouge à côté des sous-champs concernés.
1.2 Champs à afficher
Le champ est composé des sous-champs suivants : Nom, Prénom, Téléphone 1, Téléphone 2, Email, Fax, Société, Profession, Adresse, Code postal, Ville, Pays, Site web, Date de naissance et Notes.
Ils sont tous sélectionnés par défaut, mais vous pouvez décocher ceux dont vous n’avez pas besoin.
Information pratique
Si vous sélectionnez plusieurs sous-champs, il y aura une balise pour chacun d'eux.
2. Onglet Visibilité
Comme pour tous les types de champs, vous pouvez :
- Mettre une ou plusieurs conditions de visibilité : le champ ne s’affiche que si la ou les conditions sont vérifiées.
- Cocher Champ toujours caché pour qu'il ne s'affiche pas lors de la saisie.
- Ne rien faire : le champ reste toujours visible.
3. Onglet Affichage
Cet onglet vous permet de personnaliser l’affichage du champ sur l’application mobile.
3.1 Rester sur la même ligne que l’élément précédent lors de l’affichage sur le mobile
Cette option permet d’afficher deux champs côte à côte lors de la saisie de la donnée, à condition d’avoir activé l’option Autoriser l’affichage de plusieurs champs sur une ligne disponible dans les paramètres de l’application mobile.
3.2 Taille de l’élément
Il s’agit de la taille de la police du nom du champ lors de la saisie de la donnée. Vous pouvez choisir entre Normal, Plus grand ou Plus petit.
3.3 Couleur
Le nom du champ s’affiche dans la couleur de votre choix.
3.4 Icône
Cette option permet d'afficher une icône à gauche du nom du champ.
3.5 Texte d’aide
Il est possible de saisir une information à l’attention de vos utilisateurs. Lors de la saisie d’une donnée, elle est consultable en cliquant sur le point d'interrogation disposé à droite du nom du champ.
4. Onglet Avancé
4.1 Cette donnée est une donnée personnelle
Cette option permet de masquer partiellement les informations personnelles, sur l’historique des données, et de pouvoir en afficher la totalité sur simple clic. Elle permet également d’obtenir un export Excel CSV des différents champs pour lesquels cette option est activée.
N’hésitez pas à consulter notre tutoriel Rendre vos formulaires conformes au RGPD.
4.2 Suppression du paragraphe dans le Word personnalisé si donnée vide ou invisible
Si vous n’avez rien saisi dans ce champ, le paragraphe n’apparaîtra pas dans votre export Word personnalisé.
N’hésitez pas à consulter notre tutoriel Différence entre balise block et supression du paragraphe.
4.3 Lecture seule en modification ou push
La donnée ne pourra pas être modifiée après enregistrement ou lors d’un envoi de données préremplies en Push.
5. Onglet Aide
Dans cet onglet, vous trouverez l’identifiant ainsi que la ou les balises associées au champ.
L’Identifiant est généré automatiquement à partir du nom du champ. Vous avez la possibilité de le modifier, tant que le formulaire n’a pas encore été enregistré.
La Balise, quant à elle, est construite à partir de cet identifiant. Elle est toujours encadrée par deux dièses :
##balise##.
| Nom du sous-champ | Balise |
|---|---|
| Nom | ##adresse:lastname## |
| Prénom | ##adresse:firstname## |
| Téléphone 1 | ##adresse:tel1## |
| Téléphone 2 | ##adresse:tel2## |
| ##adresse:email## | |
| Fax | ##adresse:fax## |
| Société | ##adresse:company## |
| Profession | ##adresse:job_title## |
| Adresse | #adresse:adress## |
| Code postal | ##adresse:zip## |
| Ville | ##adresse:city## |
| Pays | ##adresse:country## |
| Site web | ##adresse:website## |
| Date de naissance | ##adresse:birthdate## |
| Notes | ##adresse:notes## |
Les balises sont essentielles pour créer des exports personnalisés aux formats Word et Excel. Elles peuvent être ajustées afin de présenter les données saisies de différentes manières.
💡Pour aller plus loin :
Consultez notre tutoriel Les balises pour personnaliser les exports afin de découvrir toutes les options de personnalisation.
Besoin d’un coup de pouce ? Le guide Les bonnes pratiques pour les balises vous aidera à éviter les pièges courants.
Important
Après enregistrement du formulaire, l'identifiant du champ ainsi que les balises ne sont plus modifiables.
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