Authentification à double facteur

La double authentification ou validation en deux étapes renforce considérablement votre cybersécurité en vous protégeant contre le phishing, l’ingénierie sociale et les intrusions par force brute. Grâce à elle, vous pouvez aussi barrer la route aux pirates qui réussiraient à mettre la main sur vos identifiants.

Règles générales 

L’authentification à double facteur (2FA) peut être activée aussi bien sur l’Interface Web Kizeo Forms que sur l’application mobile. Avant toute chose, un Administrateur doit autoriser cette fonctionnalité depuis les paramètres du compte entreprise. 

Une fois l’autorisation donnée :

• Utilisateurs, Chefs de Groupe et Administrateur peuvent activer la double authentification sur leur propre profil sans droits supplémentaires.

• L’activation est individuelle : chacun est libre de choisir d’activer ou non la double authentification.
  
  

1. Autoriser la Double Authentification (Administrateur uniquement)

Seul un Administrateur peut autoriser l’usage de la double authentification pour l’ensemble de l’entreprise. Voici comment procéder :

• Accédez à Paramètres de mon compte.
• Cliquez sur l’onglet Politique de mots de passe.
• Cochez l’option Autoriser l’authentification à double facteur.
• Cliquez sur Enregistrer.

2. Activer la Double Authentification (Utilisateur, Chef de Groupe, Administrateur)

Chaque utilisateur doit activer la double authentification depuis son propre compte. Tout d'abord, il faut installer l’application Google Authenticator disponible sur PlayStore et AppStore.

Étapes d'activation :

1. Connectez-vous à l'Interface Web Kizeo Forms.

2. Cliquez sur le bouton Profil (en haut à droite) puis sur Voir mon profil.

3. Ouvrez l’onglet Double authentification.

4. Cliquez sur Activer pour afficher un QR Code.

5. Scannez ce QR Code avec l’application Google Authenticator sur votre mobile.

6. Un code unique apparaît dans l’application : saisissez-le dans le champ prévu sur Kizeo Forms.

7. Cliquez sur Enregistrer.

8. Un message de confirmation s’affiche : "L'authentification à double facteur est activée !". Cliquez sur OK.

🔔 À savoir :
Après rafraîchissement de la page, deux nouveaux boutons apparaissent  :

• Activer sur un nouvel appareil : pour associer un autre appareil mobile.

• Désactiver la double authentification : pour désactiver cette sécurité si besoin.

3. Se Connecter avec la Double Authentification

À chaque connexion, que ce soit via l’Interface Web ou l’application mobile, lancez l’application Google Authenticator sur votre mobile avant de vous authentifier.

Vous devrez saisir le code temporaire généré par Google Authenticator avant de cliquer sur S’authentifier.