Création à partir d’un fichier Excel

La création d'une Liste Avancée à partir d'un fichier Excel est la méthode idéale lorsque vous souhaitez créer rapidement une liste à partir d'un fichier Excel existant.

La création d'une Liste Avancée

En suivant ces étapes simples, vous serez en mesure de créer rapidement une liste. Vous pourrez ensuite l'utiliser dans votre application selon vos besoins.

Etape 1 : La préparation du fichier Excel

Il est important de respecter le nombre maximum de colonnes autorisé, qui est de 50, ainsi que leur type.
En effet, dans les Listes Avancées, les colonnes peuvent être de type Texte, Nombre décimal ou Libellé.

Une colonne doit impérativement être typée Libellé, mais il ne peut y en avoir qu'une seule. Les autres sont des références de type Texte ou Nombre décimal.

Vous pouvez ainsi nommer les en-têtes de votre ficher Excel de différentes façons :

• Soit vous saisissez label dans la colonne destinée à être le Libellé et un en-tête personnalisé dans les autres colonnes,
• Soit vous saisissez label dans la colonne destinée à être le Libellé et ref dans les autres colonnes,
• Soit vous ne saisissez pas d'en-tête. Dans ce cas, au moment de la création de la liste, vous devrez sélectionner celle qui sera le Libellé et toutes les autres se verront attribuer automatiquement l'en-tête ref.

Etape 2 : La création de la liste

Pour commencer, ouvrez l'application et dirigez-vous vers le menu [Listes Externes]. Pour accéder à la page de création d'une nouvelle liste, vous pouvez :

• Soit cliquer sur l'onglet [Créer une Liste Externe],
• Soit cliquer sur l'onglet [Mes listes externes] puis sur le bouton [+ Nouvelle liste].

Vous êtes maintenant sur la page de création d'une nouvelle liste, cliquez sur le bouton [Créer à partir d'un fichier Excel].

Une fenêtre s'ouvre et vous propose de saisir un nom pour votre liste. Optez pour un nom descriptif qui reflète le contenu de la liste. Celui-ci peut comporter jusqu'à 128 caractères.
Cliquez ensuite sur le trombone afin de sélectionner le fichier à importer, puis validez en cliquant sur le bouton Suivant.

Etape 3 : Le paramétrage des colonnes

Si vous souhaitez conserver les en-têtes de colonnes de votre fichier Excel, il est recommandé de cocher l'option Utiliser les informations de la première ligne pour le nom des colonnes.

Vous devez ensuite spécifier la colonne qui sera le Libellé. Pour cela, cliquez sur le menu déroulant présent dans l'en-tête de la colonne choisie puis sélectionnez Libellé.

Pour les autres colonnes, vous avez le choix entre Texte (lettres et chiffres) ou Nombre décimal (chiffres uniquement). Si vous ne définissez pas de type, il sera par défaut Texte.

Vous pouvez maintenant cliquer sur le bouton [Valider] pour créer la liste. Il est à savoir que si votre fichier comporte plus de colonnes que la limite autorisée, seules les 50 premières colonnes seront importées.

Votre liste est maintenant créée, n'hésitez pas à consulter notre tutoriel Utiliser l'éditeur de Liste Avancée pour apprendre à la modifier.

L'animation ci-dessous vous propose de découvrir en images la création d'une Liste Avancée à partir d'un fichier Excel.
C'est simple, il suffit de cliquer sur la pastille verte pour passer d'une image à l'autre.

Une autre méthode de création est possible à partir d'une liste vierge. Si vous souhaitez en savoir plus, nous vous invitons à consulter le tutoriel Liste Avancée à partir d'une liste vierge.